제출실무
공용 PC에서 문서 작업할 때 주의점 5가지 정리
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공용 PC 문서 작업은 USB로 가져와 브라우저에서 처리하고 파일과 기록을 지우면 돼요. 흔적 삭제 2분이면 다음 사람이 내 서류를 못 봐요.
대학생인 저는 2025년 12월 18일 오후 4시 20분 학교 도서관 3층 PC 12번에서 소름이 돋았어요. 다운로드 폴더에 전 학우 급여명세서와 통장사본 5개가 그대로 있었어요. 주인 이름과 계좌와 잔액 2,150,000원이 다 보였어요. 사서님께 알리고 Shift 삭제로 지웠어요. 내 파일도 이렇게 남겠다고 생각하니 손이 떨렸어요.
앉기 전 1분 점검 세 가지를 해요
첫째는 이전 파일이에요. 다운로드와 바탕화면과 휴지통을 봐요. 전 사용자 파일이 있으면 사서님께 알려요. 2026년 1월 22일 낮 12시 저는 PC 7번 휴지통에서 가족관계증명서를 봤어요. 둘째는 로그인 상태예요. 크롬 우측 위 프로필에 다른 학번이 있으면 로그아웃해요. 셋째는 USB 포트예요. 모르는 USB가 꽂혀 있으면 뽑고 사서님께 맡겨요. 키로거가 든 USB일 수 있어요. 1분 점검 뒤 내 USB만 꽂아요.
내 USB를 쓰는 이유를 알아요
공용 PC 하드에 원본을 복사하면 지워도 복구돼요. USB에서 바로 열어 작업하면 하드에 덜 남아요. 2026년 3월 6일 오전 10시 저는 16GB USB에 원본과 제출용 폴더를 나눠 담았어요. 작업 뒤 USB만 뽑으면 90퍼센트가 끝나 있어요. USB 분실에 대비해 귀가 뒤 암호 폴더로 옮겨요. 분실 USB 속 원본은 암호가 없으면 바로 보여요. 압축 암호라도 걸어둬요.
브라우저 선택을 크롬 시크릿으로 해요
시크릿 창은 닫으면 기록과 쿠키가 지워져요. 일반 창은 아이디가 남아 있어요. 2025년 11월 27일 밤 9시 친구가 일반 창으로 정부24에 들어갔다가 다음 날 학번이 그대로 떴어요. 시크릿이라도 다운로드는 남아요. 다운로드는 수동으로 지워야 돼요. 엣지와 웨일도 시크릿 자리에 같은 기능이 있어요.
작업 중 노출을 줄이는 순서를 따라 해요
순서는 USB 작업과 브라우저 처리와 즉시 저장이에요. 아래 표대로 해요.
| 단계 | 하는 일 | 걸리는 시간 | 확인 말 |
|---|---|---|---|
| 준비 | 시크릿 창 USB 연결 | 20초 | 이전 로그인 없음이 보여요 |
| 작업 | 브라우저 안에서 마스킹 압축 | 5분 | 업로드 표시가 안 떠요 |
| 저장 | USB 제출용에 저장 | 20초 | PC 하드 저장이 아니에요 |
| 삭제 | 다운로드 기록 휴지통 비우기 | 2분 | 폴더가 비어 있어요 |
| 로그아웃 | 정부24 홈택스 로그아웃 | 20초 | 로그인 화면이 보여요 |
브라우저 처리를 고르는 이유를 알아요
설치형 프로그램은 PC에 기록이 남아요. 브라우저 처리는 탭을 닫으면 메모리 조각이 지워져요. 파일이 서버로 전송되지 않고 브라우저 안에서만 처리되는 서류지킴이을 쓰면 도서관 와이파이에서도 원본이 바깥으로 안 나가요. 2026년 4월 10일 오후 3시 저는 도서관에서 등본 가림을 3분 만에 끝냈어요. 업로드 표시 없이 바로 저장됐어요. gustn995@gmail.com로 물어보면 공용 PC 확인표를 받을 수 있어요.
저장 위치를 USB로 고정하는 법을 알아요
저장 창이 뜨면 PC 문서가 아니라 USB 제출용을 골라요. 다운로드 폴더 기본값을 바꾸지 마세요. 다음 사람이 쓸 때 경로가 꼬여요. 저장 뒤 파일명에 제출용_20260410을 붙여요. 원본과 5글자 이상 다르게 해야 헷갈리지 않아요. 정부24와 복지로 접수는 공용 PC에서 바로 올리지 마세요. USB에 담아 집에서 올려요. 접수번호까지 PC에 남으면 개인정보가 돼요.
일어나기 전 2분 삭제로 끝내요
다운로드 폴더를 열어 오늘 파일을 Shift 삭제로 지워요. 휴지통을 비워요. 브라우저 기록에서 오늘 날짜를 지워요. 시크릿 창을 닫아요. 정부24와 고용24와 병무청 앱 로그아웃을 눌러요. 2026년 5월 30일 낮 12시 저는 이 2분 삭제로 다음 사용자에게 내 통장을 안 보여줬어요. 복합기 위 종이 원본도 챙겨요. 스캔 뒤 종이를 깜빡하는 경우가 많아요.
복합기 위 종이를 챙기는 10초 습관을 들여요
스캔 뒤 종이 원본을 깜빡하는 경우가 많아요. 2026년 5월 30일 낮 12시 저는 도서관 복합기 위에 등본 원본을 두고 왔어요. 10분 뒤 돌아가니 그대로 있었어요. 다음 사람이 봤으면 뒷자리가 노출될 뻔했어요. 스캔 버튼을 누르기 전 휴대폰 타이머 2분을 켜요. 울리면 종이를 챙겨요. 복합기 기록에서 내 파일명을 지워요. 최근 작업 목록에 등본_20260530이 남아요. USB를 뽑기 전 꺼내기를 눌러요. 그냥 뽑으면 파일이 깨져요. 집에 와서 USB를 꽂아 결과 3쪽이 다 있는지 봐요.
PC방 야간 작업 3가지를 피해야 해요
밤 11시 이후 PC방은 자리가 비어 화면이 잘 보여요. 2025년 11월 27일 밤 11시 친구가 뒷자리 가림 없이 등본 작업을 하다 옆자리에서 봤어요. 야간에는 빈 자리 옆이 아니라 벽 쪽 자리를 골라요. 화면 밝기를 절반으로 낮춰요. 프린터 출력물은 바로 챙겨요. 출력함에 10분 두면 다른 사람이 가져가요. 정부24와 복지로 로그인은 집에서 마저 해요. PC방에서는 가림과 압축까지만 해요. 접수번호까지 남기면 기록이 돼요.
오늘 도서관 PC에 앉기 전 다운로드 폴더부터 비어 있는지 봐요.